Birden Fazla Evin Kirası Nasıl Takip Edilir?
1 ev kolaydır, 2 ev idare edilir ama 3. evden sonra işler karışmaya başlar. Mülk sayısı arttıkça kontrolü kaybetmemek için kurmanız gereken 'etiket ve rapor' sistemi.
1. Kural: Etiketleme Sistemi
Birden fazla mülkünüz varsa, "kiracı Ahmet" demek yetmez. Belki iki Ahmet var? Veya kiracı değişti, isim aklınızda kalmadı. Bu yüzden mülklerinize kısa kodlar verin ve banka açıklamalarında bunu şart koşun.
Örnek Kodlar
- KD-1 (Kadıköy Daire 1)
- USK-3 (Üsküdar Daire 3)
- BJK-D5 (Beşiktaş Dükkan 5)
Kiracı açıklamaya "Kira - KD-1" yazdığında, hangi mülk olduğunu düşünmenize gerek kalmaz.
2. Kural: Ortak Ödeme Günü (Mümkünse)
Yeni kiracılarla anlaşırken, kira ödeme gününü ayın belli bir aralığına (örn: 1'i ile 5'i arası) çekmeye çalışın. Herkes farklı günde öderse, ayın her günü hesabınızı kontrol etmek zorunda kalırsınız. Ödemeleri bir haftaya toplamak, size "kontrol haftası" yaratır.
3. Kural: Aylık Tek Rapor
Mülk sayısı artınca "detaylar" değil, "özet" önem kazanır. Ayın sonunda tek bir tabloya bakıp şunları görmelisiniz:
- Toplam beklenen gelir neydi? (Çoklu mülk sahiplerinin GİB üzerinden vergi yükümlülüklerini takip etmesi de önemlidir.)
- Toplam tahsil edilen ne?
- İçeride (borçlu) kimse var mı?
- Gelecek ay boşalacak mülk var mı?
Yazılım Desteği Şart mı?
1-2 mülk için Excel yeterli olabilir. Ancak 3 ve üzeri mülkte Excel hantallaşır. Hatırlatmaları manuel yapmak, her kiracıya ayrı mesaj atmak ciddi zaman kaybıdır.
Portföy Yönetimi
Kira Defterim'in Pro paketi, sınırsız mülk ve kiracı eklemenize izin verir. Tüm mülklerinizin doluluk oranını, toplam gelirini ve gecikmelerini tek bir "Yönetici Paneli"nde görürsünüz.
Maliyet/Fayda
Çoklu mülk yönetiminde yapılan bir hata (örneğin artış oranını yanlış hesaplamak veya bir kirayı tahsil etmeyi unutmak), yazılımın yıllık ücretinden çok daha pahalıya mal olabilir.
Mülkleriniz size çalışsın, siz onlara değil
Excel tabloları arasında kaybolmayın. Profesyonel yönetim paneline geçin.