Kira Takibi İçin Excel Şablonu
Excel ile kira takibi yapmak kötü fikir değil. Kötü olan, Excel dosyasını gelişigüzel büyütmek. Bu yazı; doğru sütunları, örnek satırları ve işi toplayan iki küçük kuralı veriyor.
1) Önce Sütunlar: Az, Net, Filtrelenebilir
İlk önerim şu: "Mülk" alanını zorunlu yapın. Bir süre sonra dekontlar birbirine benzer, konuşmalar da karışır. Mülk etiketi varsa toparlamak kolaylaşır.
Önerilen Sütunlar
Mülk etiketi | Kiracı | Dönem (Ay/Yıl) | Tahakkuk | Ödenen | Ödeme tarihi | Kalan | Açıklama | Not
İpucu
"Açıklama" sütunu, kiracının bankaya yazmasını istediğiniz formatı hatırlatmak içindir. Bir süre sonra "hangi ödeme hangi ay" sorusu azalır.
2) Örnek Satırlar: Tek Bakışta Durum
Amaç şu: dosyayı açtığınızda "ödendi mi, kalan var mı?" sorusunu tek ekranda görmek.
| Mülk | Kiracı | Dönem | Tahakkuk | Ödenen | Kalan | Not |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kadıköy D2 | Ahmet Y. | 02/2026 | 18.000 | 18.000 | 0 | Tam ödendi |
| Kadıköy D2 | Ahmet Y. | 03/2026 | 18.000 | 10.000 | 8.000 | Kalan 15'inde |
3) Dosyayı Toparlayan İki Küçük Kural
Excel'de karmaşa genelde formülden değil, standart eksikliğinden gelir.
Kural A: Dönemi Tek Format Yaz
"Mart 2026", "03-2026", "2026/03" karışınca filtre işe yaramaz. Tek format seçin: AA/YYYY.
Kural B: Kalan 0 İse Kapanmıştır
Bu kural, ay sonu kontrolünü çok hızlandırır. Filtrele: kalan > 0. Bitti.
4) Excel Ne Zaman Yetmemeye Başlar?
Şu iki iş çoğalmaya başladıysa dosya büyür, siz de dosyaya bakmaktan kaçınmaya başlarsınız.
- !Hatırlatma Yükü: Her ay aynı mesajları yazmak yorucu. Bir de 3-4 kiracı olunca kiminle ne konuşulduğu karışır.
- !Tarih Yönetimi: Artış tarihi, sözleşme bitişi, yenileme... Bunlar dosyada durur ama size hatırlatma yapmaz.
Excel'den Terfi Edin
Eğer düzeni korumak istiyorsanız, aynı yapıyı uygulamaya taşımak mantıklı olur. Kira Defterim; ödeme takibi, gecikme görünümü ve hatırlatma düzenini tek yerde toplar.
Ücretsiz Excel Alternatifini DeneExcel şablonunu kurdunuz. Sırada düzeni korumak var.
Dilerseniz bu düzeni Kira Defterim'e taşıyın: ödemeler, gecikmeler, hatırlatmalar ve sözleşme tarihleri tek yerde.