Kira Takip Programı Nasıl Seçilir?
Excel ve defter bir yere kadar idare eder. Peki bir yazılıma geçmeye karar verdiyseniz, nelere dikkat etmelisiniz? İşte ev sahipleri için kontrol listesi.
Neden Excel Yetmiyor?
Excel harika bir hesap tablosudur ama bir asistan değildir. Size "Ahmet Bey kirayı geciktirdi" diye bildirim atmaz. Sözleşme bitimine 15 gün kala sizi uyarmaz. Mülk sayısı arttıkça veya işler yoğunlaştıkça, "hatırlayan" bir sisteme ihtiyaç duyarsınız.
İyi Bir Programda Olması Gereken 5 Özellik
Piyasada birçok seçenek var. Karar verirken şu 5 maddeyi arayın:
Otomatik Hatırlatma
Sistemin en büyük faydası budur. Kira günü gelince veya gecikince size e-posta/bildirim göndermeli. Yoksa Excel'den farkı kalmaz.
Tek Ekranda Genel Bakış
Giriş yaptığınız an "Kim ödedi, kim ödemedi?" sorusunun cevabını tek bir panoda (dashboard) görmelisiniz. Menüler arasında kaybolmamalısınız.
Sözleşme ve Belge Yönetimi
Sözleşmenin fotoğrafını veya PDF'ini yükleyebilmeli, bitiş tarihlerini takip edebilmelisiniz.
TÜFE Entegrasyonu
Artış dönemi geldiğinde "TÜFE kaçtı?" diye Google'a bakmamalısınız. Sistem güncel oranı çekip artışı hesaplamalı.
Mobil Uyum
Bilgisayar başında değilken, tatilde veya yoldayken de telefondan girip durumu kontrol edebilmelisiniz.
Güvenlik Konusu
"Verilerim güvende mi?" sorusu önemli. Seçeceğiniz programın verileri şifreli sakladığından, yedekleme yaptığından ve KVKK'ya uygun olduğundan emin olun. Ayrıca verilerinizi istediğiniz zaman dışa aktarabilme (export) özgürlüğünüz olmalı.
Ücretli mi, Ücretsiz mi?
Genellikle "freemium" model yaygındır. Yani belli bir sınıra kadar (örneğin 1 mülk) ücretsiz, sonrası ücretlidir.
Kira Defterim Modeli
Bizde 1 mülke kadar tamamen ücretsizdir. Süre sınırı yoktur. Denemek için kredi kartı girmeniz gerekmez. Sadece memnun kalırsanız ve daha fazla mülk eklerseniz Pro pakete geçersiniz.
Tavsiye
Karar vermeden önce mutlaka ücretsiz planı deneyin. Arayüzü kolay mı? 2 dakikada mülk ekleyebiliyor musunuz? Test etmeden satın almayın.
Denemesi bedava, rahatlığı paha biçilemez
Excel ile boğuşmak yerine modern bir sisteme geçin. 1 mülk için ömür boyu ücretsiz.